Web design

06-02-2010

Cum organizezi o conferinta online pe site

Un instrument nou si foarte interesant in domeniul web este conferinta online.

Cu ceea ce ne pune la dispozitie tehnologia de astazi este foarte usor pentru orice proprietar de site web sa sustina o conferinta online.

Care sunt avantajele unei conferinte online?
In primul rand costurile. Scapi de chiria salii si de cheltuielile de protocol.
In al doilea a rand numarul de participanti. Spre deosebire de o conferinta clasica, in cadrul online numarul participantilor poate fi mult mai mare, deoarece nu mai esti limitat de spatiul locatiei unde se desfasoara evenimentul.
In al treilea rand este avantajul interactivitatii. Datorita tehnologiilor web 2.0 este foarte usor ca participantii sa intervina online in timp real.

Daca te-ai hotarat sa organizezi o conferinta online si nu stii ce sa faci, iti sugeram sa respecti urmatorii pasi:

1. Ce vrei sa comunici
Inainte de a organiza o conferinta online pe site-ul tau web este bine sa stii ce vrei sa comunici si cui. Incearca sa alegi o tema de conferinta interesanta pentru vizitatorii tai, care sa ii transforme in clienti sau fani ai site-ului tau.

Spre exemplu, daca esti companie, poti sa lansezi un produs sau serviciu nou direct pe site, online. Daca esti o persoana sau ONG, atunci poti sa organizezi pe blog sau pe site conferinte web pe teme ce sunt legate de activitatea site-ului/blogului tau. De exemplu: Daca ai un site pe tema protectiei mediului, poti sustine o conferinta web despre un dezastru natural, despre noi tehnici de protectie a mediului, etc.

2. Invita lumea
Usor de zis... Dar nu chiar greu de facut.
Daca ai deja o baza de date de emailuri cu clieti sau persoane interesate de activitatea ta, atunci poti sa ii anunti pe mail din timp despre conferinta. Este bine sa le trimiti inca un email cu o zi inainte de a incepe conferinta.
Daca nu ai o baza de date, atunci uite cateva posibilitati de a obtine invitati interesati de conferinta online:
- posteaza din timp pe site/blog bannere care sa anunte conferinta si care sa trimita intr-o pagina de inscriere. Cand spun banner, poate fi si o casuta/spatiu gen inscriere la newsletter.
- posteaza un anunt pe Twitter, Facebook sau alta reatea sociala la care esti conectat.
- initiaza o campanie publicitara online folosind Adwords de la Google sau alta forma de publicitate platita.

3. Inscrie-i in baza de date
Daca participantii nu sunt deja in baza de date, atunci ar fi o idee buna ca o clauza de participare la conferinta (gratuita sau nu) sa fie inscrierea in baza ta de date.

4. Ofera un cadou
Este bine sa le oferi un cadou participantilor. Un document ce sa cuprinda pe scurt informatiile esentiale din cadrul conferintei, un soft, o monstra de produs, un tichet de reducere, etc.


5. Comunicare post conferinta
Nu lasa ca evenimentul organizat de tine sa fie doar o aparitie meteorica. Comunica cu cei ce s-au inscris in baza ta de date si dupa ce s-a incheiat conferinta.


Nu stii cum se poate realiza din punct de vedere conferinta online? Poti apela la o firma web care, pentru un pret mic, te poate scapa de toate detaliile tehnice plicitisitoare.